Software voor evenementen met vrijwilligers
Jouw event draait
op vrijwilligers.
GO CREW regelt rooster, uren en sponsors.
De backoffice voor stichtingen en organisaties die een evenement neerzetten met vrijwilligers, verenigingen en sponsors. Eén omgeving op je eigen adres, van aanmelding tot afrekening.
- Sponsorpakketten en tegenprestaties per sponsor afgevinkt
- Uren per vereniging klaar voor de afrekening
- Rooster en inklokken gewoon op de telefoon
Herkenbaar?
Spreadsheets, appgroepen en een schoenendoos met urenbriefjes
Sponsors tevreden houden
Wie heeft welk pakket, staat elk logo op het bord en het scherm, en zijn alle kaarten verstuurd? Eén vergeten tegenprestatie kost je volgend jaar een sponsor.
Uren achteraf uitzoeken
Verenigingen krijgen per gewerkt uur een vergoeding, maar wie werkte er eigenlijk hoe lang?
Rooster in Excel
Elke wijziging betekent bellen, appen en hopen dat iedereen de nieuwste versie heeft.
Zo werkt het
Van aanmelding tot afrekening
- 01
Aanmelden
Vrijwilligers en verenigingen melden zich aan via een eigen formulier. Een vereniging meldt in één keer een hele groep aan.
- 02
Roosteren
Zet diensten klaar per taak en dagdeel. Iedereen ziet zijn eigen rooster op de telefoon.
- 03
Inklokken
Op locatie klokt de crew in en uit met een QR-code bij de zuil of via de telefoon. Geen briefjes meer.
- 04
Afrekenen
Gewerkte uren per persoon en per vereniging controleren en goedkeuren. De vergoeding per vereniging gaat als overzicht naar je boekhouding.
Functies
Waar het bestuur echt op draait
Sponsors en pakketten
Pakketten met hun tegenprestaties, per sponsor bijgehouden: logo, boarding, schermen, kaarten.
Afrekening per vereniging
Vergoedingen voor stichtingen en clubs automatisch berekend en exporteerbaar.
Klokken en uren
In- en uitklokken op locatie, uren controleren en goedkeuren.
Veiligheid op orde
Draaiboek, noodprocedures en de opstart- en afsluitlijst bij de hand, en een waarschuwing als er te weinig BHV'ers zijn ingeroosterd of ingeklokt.
Rooster en diensten
Diensten per taak, wie staat waar en waar nog gaten vallen.
Vrijwilligers en verenigingen
Eén overzicht van alle mensen, groepen en contactpersonen, met hun voorkeuren en beschikbaarheid.
Statistiek en rapportage
Cijfers over bezoekers, uren en inzet, als rapport voor sponsors, gemeente of fondsen, in PDF, CSV of Excel.
Verder in GO CREW: communicatie per groep, agenda en programma, incidentenlog, schermen op locatie en rollen en rechten per commissie.
Voor wie
Gebouwd voor het IJsfestijn, klaar voor jouw event
GO CREW is gebouwd met het IJsfestijn Etten-Leur en werkt voor elk evenement waar vrijwilligers en verenigingen het verschil maken, zoals:
- IJsfestijn
- Kerstmarkt
- Carnaval
- Bierfestijn
- Koningsdag
- Dorpsfeest
- Kindervakantieweek
- Wielerronde
- Sporttoernooi
- Muziekfestival
In de praktijk
IJsfestijn Etten-Leur
Vier weken schaatsen, curling, schoolschaatsen en een wintermarkt, gedragen door vrijwilligers en verenigingen uit de regio. Het IJsfestijn Etten-Leur draait zijn organisatie op GO CREW, met een eigen omgeving op ijsfestijnetten-leur.gocrew.nl. Daar melden de vrijwilligers zich aan, worden de diensten ingeroosterd en staan de sponsorpakketten.
- festivalperiode
- 4 weken
- festivalperiode
- omgeving voor alle commissies
- 1
- omgeving voor alle commissies
- open voor publiek
- 4 dec
- open voor publiek
Wie zijn wij
Van hier, voor events van hier
Goed om te weten
Alles in Nederland
De gegevens van je vrijwilligers, verenigingen en sponsors staan op servers in Nederland.
Alleen wie het nodig heeft
Elke commissie ziet alleen haar eigen deel. Persoonsgegevens zijn niet zichtbaar voor iedereen.
Wabber beheert
Wabber uit Etten-Leur bouwt, host en ondersteunt GO CREW. Je hebt één aanspreekpunt.
Bewaren in overleg
Hoe lang de gegevens na je event blijven staan, bijvoorbeeld voor de volgende editie, spreken we samen met je af.
Kennismaken
Zie GO CREW in actie
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe GO CREW werkt en wat het jouw event scheelt. Of kom vanaf 4 december kijken op het IJsfestijn Etten-Leur, waar de crew op GO CREW draait.
Organiseer je in 2027 een event? Heb je je taken, diensten en verenigingen op een rij, dan staat je eigen omgeving binnen een paar weken tot een maand klaar.